Resumen de la 7ª Reunión Comunitaria (Copy)

Por Yvette Jarreau, Presidenta de FOSEL

20 de mayo de 2026

La Biblioteca Pública de Boston, la ciudad de Boston y Utile organizaron la séptima reunión comunitaria de la sucursal South End el martes 19 de mayo en Union Church en Columbus Ave.  Tras la presentación, que incluyó un calendario revisado del proyecto, opciones para el diseño de callejones, propuestas de diseño y gestión de callejones, y sesiones de preguntas y respuestas, se invitó a los asistentes a caminar hasta los callejones adyacentes a la biblioteca existente para comprender mejor las opciones presentadas. 

Además de los numerosos miembros de la comunidad que asistieron a la iglesia, David Leonard, presidente de BPL, estuvo presente junto a Priscilla Foley, directora de Servicios Vecinales, Christina Jones, bibliotecaria de la sucursal de la biblioteca SE, y Allison Ford, responsable de Grandes Proyectos y Operaciones.  

Sarah Sharpe, nuestra enlace de Bay Village y South End de la Oficina del Alcalde, inauguró la reunión, seguida por Mohammed Missouri, Director Ejecutivo de Servicios Vecinales de la Ciudad.  También asistieron el alcalde Wu, el concejal Ed Flynn, el concejal Miniard Culpepper, Briana Millor, jefa de Participación Comunitaria, y varias personas del Departamento de Instalaciones Públicas, así como miembros de Obras Públicas, entre ellos Dennis Roache, superintendente.

En la bienvenida de la alcaldesa Wu, reconoció a nuestros representantes electos, al concejal Ed Flynn, al concejal Miniard Culpepper y a representantes de otras oficinas de concejales.  También reconoció que este proyecto se ha retrasado y ahora está preparada para seguir adelante tras recibir la opinión de la comunidad sobre las opciones presentadas sobre cómo gestionar los callejones adyacentes. 

Patricia (Trish) Cafferky, subdirectora de operaciones de la Oficina del Alcalde, presentó las diapositivas que comenzaban con la cronología revisada y estimada para el edificio.  La finalización de la fase de diseño y los documentos de construcción actualizados tendrán lugar esta primavera/verano.  Al mismo tiempo, planean avanzar con la fase de preclasificación para contratar al contratista.  Y para el otoño de 2026 se planea que el proyecto salga a licitación, con la fase de contratación en el invierno del 2026.  La construcción debería comenzar en la primavera de 2027 y durará unos 27 meses.

Tras cubrir la línea temporal, Trish compartió la configuración actual de la calle y el callejón, así como el acceso a vehículos de servicio. 

Después, Brett Bentson, director y líder de proyecto de Utile, explicó cada una de las tres opciones para el Callejón #510, que están disponibles aquí en las diapositivas 7-12 (con renderizados), y luego pidió opiniones y preguntas a los miembros de la comunidad.  Hubo muchas ideas de los asistentes que esperamos que los diseñadores/planificadores consideren integrar en el diseño final.  Algunas de estas ideas incluían: bordillos más altos para disuadir el aparcamiento, no adoquines, la prohibición de no aparcamiento (a partir de ahora, para acostumbrar a la gente) y colocar el transformador lo más cerca posible del edificio, en el lado del callejón, sin estar cerrado por su propia valla.

El alcalde Wu pidió que se levantara la mano preliminarmente para cada una de las opciones.  Más gente parecía preferir la Opción 1 que las otras dos. 

Sin embargo, esto fue antes de que Trish Cafferky compartiera información sobre la propiedad del Callejón 510, una mitad de la cual pertenece a Abutters y la otra mitad a la Biblioteca/Ciudad.  Para gestionar el aumento del tamaño del edificio y la consiguiente disminución del ancho de los callejones, presentó los siguientes cambios operativos para la gestión de los callejones:

1. El Callejón Privado 510 para convertirse en un solo sentido y minimizar conflictos. 

2. Señalización: Añadir señalización de prohibido parar para acceso a incendios, servicios de obras públicas y acceso vecinal. 

3. Designación: Añadir la designación 'Abierto al Viaje Público' al callejón. El callejón ya está abierto al tráfico público, ya que pasan los residentes a lo largo del Callejón Privado 529, pero la designación aporta claridad.

Tras la presentación, Trish dirigió un recorrido por el callejón que había sido diseñado con marcadores temporales que indicaban el edificio más grande y el recorte de huella, lo que aumenta el espacio para los vehículos que circulan por la intersección del callejón con el callejón 529.  Los miembros de la comunidad hicieron preguntas y supieron que un transformador eléctrico existente se encuentra bajo tierra cerca del lateral del edificio actual, pero uno nuevo tendrá que ser más grande para satisfacer las mayores necesidades eléctricas de una rama totalmente eléctrica y, como resultado, tendrá que trasladarse más cerca del extremo Rutland Square del callejón.  También hay consideraciones sobre los sistemas de raíces de los árboles que requieren colocar el transformador más adelante en el callejón, alejado del edificio.

FOSEL espera que las preocupaciones y sugerencias de la gente se integren en el mejor enfoque posible para el barrio y la biblioteca.  No tenemos una posición oficial sobre las tres opciones presentadas por la ciudad para diseñar y gestionar el Callejón #510 detrás de la biblioteca.  Creemos que esto se determina mejor con la aportación de las personas que viven junto al callejón y de los responsables municipales con experiencia en calles y operaciones municipales.

Debido a que el proyecto se ha retrasado significativamente, nos complace que avance en paralelo: completar el diseño y precalificar a un contratista este otoño.   Esperamos que los problemas de acceso a los callejones planteados conduzcan a un mejor resultado para los vecinos adyacentes y los servicios municipales. 

Todas las diapositivas de la presentación están disponibles aquí. 

La reciente "actualización" de la Biblioteca de South End mejoró significativamente su apariencia, sensación y funcionalidad. Pero con el crecimiento exponencial de la comunidad de South End durante la última década, los líderes de BPL y de la ciudad han reconocido que se requiere una revisión más integral para satisfacer plenamente las necesidades cambiantes de nuestro vecindario ahora y en el futuro. En consecuencia, ha comenzado la planificación inicial para una expansión multimillonaria de la sucursal de South End en una instalación de última generación para apoyar los servicios bibliotecarios del siglo XXI para la comunidad.

El proceso para una renovación importante de la biblioteca comienza con un estudio de un año de duración (conocido como un "Estudio de Programación") realizado por el Departamento de Instalaciones de la Ciudad y su firma de arquitectura seleccionada para determinar qué servicios de biblioteca se necesitan. La determinación se basa en los datos demográficos actuales del vecindario y el espacio disponible para la expansión. El sitio de la Biblioteca South End, que incluye Library Park (propiedad de la BPL pero administrado por el Departamento de Parques y Recreación de Boston), es de aproximadamente 16,000 pies cuadrados, y el edificio representa aproximadamente 8,000 pies cuadrados.

Al comienzo del Estudio de Programación, programado para principios de 2021, se llevará a cabo una reunión pública abierta a toda la comunidad de South End, en la que se invitará a los residentes locales a aportar pensamientos e ideas sobre lo que les gustaría ver en su biblioteca mejorada. Estos comentarios informarán el Estudio de Programación, que será seguido por un Estudio de Diseño, oportunidades adicionales para la opinión pública y, finalmente, el financiamiento y la construcción de una nueva Biblioteca South End. Se prevé que el proceso completo durará entre 3 y 5 años.

Los miembros de la junta directiva de FOSEL ahora están recopilando información relevante a través de contactos con asociaciones de vecinos, organizaciones sin fines de lucro, escuelas e iglesias, que se presentará al equipo de Estudio de Programación. Al mismo tiempo, esperamos despertar la imaginación colectiva y el interés de la comunidad en contribuir con ideas y comprometerse con el Estudio. Publicaremos la fecha y el lugar de la reunión pública inicial cuando esté programada.

En preparación temprana para el próximo proceso de renovación, un comité de directores de FOSEL realizó el año pasado visitas de reconocimiento a otras bibliotecas sucursales de Boston, así como a bibliotecas de todo el país. Hablamos con bibliotecarios, tomamos fotos, exploramos las diversas ofertas de programas y estudiamos la naturaleza de las comunidades atendidas, buscando ideas y similitudes con el South End. Nuestros resultados han sido compilados en una presentación compartida con BPL.

Las visitas generaron algunos conceptos preliminares sobre lo que nos gustaría ver en una Biblioteca actualizada. Entre ellas se encuentran:

*Infraestructura electrónica/digital de última generación

*Señalización multilingüe y pantallas táctiles digitales informativas

*Un área espaciosa y separada dedicada a los adolescentes

*Una habitación para niños que puede acomodar varios grupos de edad y actividades

*La disposición de los asientos es atractiva para personas mayores, adultos, adolescentes y usuarios de la biblioteca con capacidades diferentes.

*Un espacio comunitario dedicado a la exhibición prominente de imágenes y artefactos del South End y los muchos libros escritos por autores locales

*Espacio de exhibición de arte con ventanas en las calles Tremont y West Newton para conectar mejor la biblioteca con el paisaje urbano

*Salas flexibles de varios tamaños / capacidades para tutorías, conferencias, talleres y reuniones vecinales

*Espacio comercial para negocios que complementan la misión de una biblioteca pública, como una cafetería, una tienda de libros / artesanías, un proveedor de alimentos que ofrece talleres culinarios

¡TAMBIÉN NOS ENCANTARÍA ESCUCHAR SUS IDEAS PARA LA RENOVACIÓN DE LA BIBLIOTECA DE SOUTH END! Envíenos un correo electrónico a info@friendsofsouthendlibrary.org con sus pensamientos y sugerencias.

Sesenta y dos personas asistieron a la reunión virtual con la siguiente agenda:

1. Introducciones

2. Horario y proceso

3. Resumen de la reunión de la comunidad

4. Actualización del plano de planta

5. Progreso en el diseño de interiores

6. Progreso del diseño exterior

7. Próximos pasos

8. Discusión de preguntas y respuestas

Las diapositivas de la presentación y la grabación de video están disponibles en el sitio web de BPL, Biblioteca de South End, página del proyecto de la sucursal de South End https://www.bpl.org/south-end-project/

Aquí hay un desglose de los segmentos en el video:

6:42 Introducciones completadas

7:00 Gráfico del cronograma del proyecto

10:34 Resumen de las reuniones anteriores completadas

10:37 Revisión de iniciativas de sostenibilidad

12:28 Revisión de la huella del edificio

12:32 Revisión del programa del edificio

13:30 Planos de planta: detalles de la entrada y tamaño incluidos

22:19 Avances en el diseño de interiores

28:14 Progreso del diseño exterior, incluida la revisión de la señalización propuesta

32:45 Próximos pasos: documentación de construcción y proceso de licitación

33:55 Preguntas y comentarios

RESÚMENES

Le recomendamos encarecidamente que revise las diapositivas para ver las representaciones del nuevo edificio, lo que le dará una idea del diseño y la compatibilidad con las calles adyacentes.

Línea de tiempo

Después de las presentaciones y la agenda, Brett Bentson de Utile presentó el cronograma del proyecto (diapositiva 5) que indica una fase de diseño de doce meses que consta de diseño esquemático, desarrollo de diseño y documentación de construcción.  Estamos entrando en la parte de Documentación de Construcción de esa fase que tendrá lugar durante el otoño/invierno de 2025 (diapositiva 36); Estimó entre 24 y 30 meses para la apertura de puertas.

Presupuesto

Un miembro de la junta de FOSEL preguntó sobre la aprobación del presupuesto de capital de la ciudad para 2026, que está en proceso e incluye $32.5 millones para este proyecto de construcción. El 9 de junio fue aprobado por el Concejo Municipal y las órdenes de préstamo para el Plan Capital necesitan dos votaciones separadas por 14 días (según la carta de la ciudad), por lo que la primera votación se aprueba y la segunda votación será el 25 de junio.  Esta información se agregó después de la reunión a través del contacto con el Ayuntamiento.}

Comisión de Monumentos Históricos

El diseño ha sido presentado a la Comisión de Monumentos Históricos con carácter consultivo.  La acogida fue positiva y se le asignó a Utile una tarea sobre varios detalles.  Esperan regresar a la Comisión en las próximas semanas y expresaron su deseo de que la comunidad apoye y defienda el diseño.

Sostenibilidad

El objetivo de sostenibilidad del edificio es la certificación de plata de Leeds, que incluye estar preparado para la energía solar y no utilizar combustibles fósiles.  Los paneles solares no se instalarán de inmediato (presumiblemente por razones presupuestarias).

Aparcamiento

Debido a la expansión de la huella del edificio en el callejón, ya no habrá espacios de estacionamiento para el personal junto al edificio. Este es el caso de muchas sucursales de la ciudad y ha sido aceptado por el personal actual de la biblioteca.  Surgió la pregunta sobre la posibilidad de que las personas en automóviles se estacionen temporalmente en Tremont St para dejar libros; Esta sigue siendo una pregunta abierta.

Colección de Historia de South End

En respuesta a una pregunta de un participante, Priscilla dio una breve actualización sobre los planes de reunirse con Paul Wright, el líder de la SEHC, en la Biblioteca Central para discutir los planes para la colección.  Al ser cuestionada más a fondo, Priscilla indicó que tendrá una presencia visible en el área de adultos de la nueva sucursal, con posibilidades de exhibición y señalización.

Entrada

Se plantearon varias preguntas y comentarios sobre la entrada en la calle Tremont.  Algunas personas expresaron su satisfacción de que se hayan logrado las conexiones con Tremont Street y el parque.  Con un ancho de ocho pies hasta el vestíbulo del ascensor y una entrada correspondiente desde la calle, las preocupaciones sobre un posible respaldo en el ascensor parecen aliviarse.

Elementos gráficos, Galería de arte, Cortinas de ventanas, Señalización

En respuesta a una pregunta sobre murales o elementos gráficos, nos enteramos de que el Departamento de Arte de la Ciudad está en colaboración con BPL y Utile.  El espacio de la galería de arte en el interior estará disponible para exhibiciones temporales con rieles de imágenes instalados en la sala comunitaria.  Se utilizarán persianas motorizadas para ayudar a mantener un ambiente cómodo en el interior y, al mismo tiempo, proporcionar mucha luz natural.  Un asistente solicitó una forma de compartir información con las personas que pasaban por allí sobre las exhibiciones y el arte disponibles en el interior (en caso de que no podamos exhibir Local/Focus a través de una ventana).

Biblioteca de las cosas

En cuanto a la Biblioteca de las Cosas, la sala de trabajo del personal contará con almacenamiento para diversos artículos que estarán disponibles en la sucursal.  Para obtener más información sobre estos artículos, póngase en contacto con Priscilla Foley en BPL.  pfoley@bpl.org

Ubicación de los contenedores de compost

La ubicación de los contenedores de compost aún se está considerando; un asistente solicitó que los residentes de las calles Rutland y Newton participaran en la decisión sobre la nueva ubicación.

5ª reunión comunitaria el 10 de febrero de 2025

Con la asistencia de más de 60 personas, la quinta reunión comunitaria ofreció diseños preliminares más detallados para nuestra nueva biblioteca.  Fue organizado por el personal de BPL y facilitado por Utile, nuestra firma de arquitectura, con la asistencia de miembros del Departamento de Instalaciones Públicas, representantes de las oficinas de los concejales de la ciudad y la oficina del alcalde, y muchos miembros de la comunidad.

Una grabación de la reunión y las diapositivas de la presentación están disponibles en la página de la Biblioteca South End del sitio web de BPL aquí.

Utilizando el formato de las reuniones anteriores, Utile resumió cada una de las reuniones comunitarias anteriores y luego proporcionó planos revisados con detalles y mejoras adicionales. 

 Después de los planos de planta revisados, nos dieron un primer vistazo a cómo podría verse el exterior del edificio desde Tremont St, W. Newton S y Library Park y luego los conceptos iniciales para el interior del edificio, incluido el vestíbulo de entrada desde el primer y segundo piso y las áreas de lectura para niños y adultos. 

Un vistazo a la línea de tiempo indicó una 6ª Reunión Comunitaria en algún momento antes del otoño de 2025.  Mientras tanto, se llevará a cabo un considerable trabajo de diseño, refinando los conceptos exterior e interior, con la expectativa de presentar el diseño a licitaciones de construcción en el otoño, y la construcción comenzará a finales de año y continuará durante 18-24 meses antes de su finalización / ocupación. 

 Las preguntas y comentarios de los asistentes abarcaron una amplia gama de temas:

·      Preocupaciones sobre la ubicación de los contenedores Oscar de Basura Cero que es inapropiada para el frente de un edificio público importante y una sugerencia de que estos contenedores no deberían ser los únicos receptáculos para todo el South End.  Los datos que respaldan el alto uso de los contenedores por parte de los residentes reforzaron la necesidad.  Respuesta: Se están llevando a cabo discusiones con los departamentos apropiados y el personal de Zero Waste sobre la mejor manera de implementar este programa piloto.  Utile está considerando cómo acomodar este servicio de compostaje mientras se llevan a cabo estas discusiones.

·      ¿Cuál es la naturaleza de los tres espacios para el personal?  Respuesta: Se asigna espacio para el equipo de las instalaciones, como quitanieves y otros implementos, una sala de trabajo para que el personal administre los materiales, un comedor para el personal y un espacio de almacenamiento de Friends.

·      Los miembros de la comunidad habían expresado anteriormente su deseo de interactuar más directamente desde el edificio hasta el parque y este diseño representa una oportunidad perdida para eso, a pesar de la buena conexión visual a través de las ventanas.  Respuesta: Por razones de seguridad y problemas con la elevación de la llanura de inundación, solo habrá una entrada al edificio.

·      ¿Realmente necesitamos el rincón del teléfono?  Respuesta: Los miembros de la comunidad han expresado el deseo de una variedad de tamaños de espacio, incluido el rincón del teléfono, para actividades como entrevistas o consultas relacionadas con la salud, que en otras ramas se han utilizado bien.

·      ¿El salón comunitario podrá realizar actuaciones musicales, presentaciones de PowerPoint y habrá estacionamiento accesible en la calle?  Respuesta: Habrá equipos de presentación, y la sala estará diseñada acústicamente para conciertos, películas, etc.  Los detalles sobre la interacción/accesibilidad de la calle y las bicicletas azules aún no se han elaborado, aunque no hay planes en este momento para trasladar la estación de bicicletas azules.

·      ¿Qué tipo de baños se están considerando?  Respuesta: Todos los baños serán neutros en cuanto al género, con baños cerrados y áreas de lavabo abiertas.

·      Anteriormente, los miembros de la comunidad expresaron sus deseos de un tercer piso para evitar la invasión del callejón y el parque, para promover la facilidad de orientación y uso del edificio, y para varios tipos de programación, como la educación nutricional.  El problema de la facilidad de uso interno se ha resuelto, sin embargo, el lado izquierdo del edificio (entrada, rampa, escritorio de los prestatarios) necesita más trabajo.  No fomenta lo suficiente la integración entre el interior y el exterior.  Tal vez haya una manera de mejorar esto. 

·      Además, el edificio parece bastante "serio" y necesita más "diversión".  Tal vez esto pueda ser manejado por el mobiliario.  El exterior es de bordes duros; Tal vez se podría hacer más suave para reflejar más la estética del vecindario.  Respuesta: La siguiente fase del trabajo de diseño se centrará más en los detalles tanto del interior como del exterior.  Se expresó gratitud por estos comentarios y sugerencias.

·      Un miembro de la comunidad preguntó sobre el tamaño comparativamente pequeño del área de adolescentes en comparación con las áreas de adultos y niños y estaba preocupado por los bajos puntajes de lectura de los niños de las escuelas públicas de Boston.  Respuesta: No todas las actividades para adolescentes se llevarán a cabo en esta área dedicada.  Por ejemplo, las clases de preparación para el SAT que se imparten en otras sucursales también se llevarán a cabo en la sucursal SEL en el salón comunitario o en el salón de usos múltiples.  Todas las personas tendrán acceso a toda la biblioteca; El espacio para adolescentes está destinado a ser un espacio designado para que los adolescentes hagan la tarea, lean, se relajen e investiguen.